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抗疫情、促发展、云办公,“三在线” 西城资产全力保障复工

发布日期:2020-02-18 18:00:00     来源:


      随着防疫工作的深入推进,在确保相关岗位人员合理布防的前提下,为了有效减少人员聚集,阻断内部传播渠道,济南西城资产管理有限公司积极响应号召,根据市委、市政府办公厅《关于疫情期间大力推行“网上办公”的通知》等文件精神,结合公司当前防疫工作现状,积极推行“网上办公”,实现网上办公“三在线”即业务在线、人员在线、管理在线,确保防疫工作和业务工作两不误。
  
  虽然公司前期一直以不同业务单元、不同管理层面组建的微信群为主渠道,随时发布各类防疫工作要求,交流防疫工作信息和措施。但是随着首批人员复工,各类业务也将陆续开展“网上办公”需求相应增加。为此,西城资产公司加快推进和规范网上办公和远程办公,实现“业务在线、人员在线、管理在线”,提高工作效率。
  
  2月14日,结合集团对假期后复工事宜安排及公司近期“居家办公”模式的经验,适时推出《关于加强居家办公人员管理的实施意见》,进一步规范居家办公人员考勤管理、会议管理、业务管理、学习管理,督促员工“防疫、工作两步走”,居家不忘工作职责、线上做好本职工作,便于疫情结束后快速进入正常工作状态。
  
  业务在线
  
  凡西城资产公司下发的各类文件,均需通过线上平台发布,全体员工通过个人研读、网络讨论等方式,学习文件精神,保证文件内容入脑入心,严格做好贯彻落实。
  
  各物业服务单位、党员先锋岗、下沉社区一线人员通过微信视频、实时信息报送等方式,将疫情防控一线情况及时反馈到公司,便于公司及时了解动态情况,合理指导安排工作。
  
  同时,公司正逐步实现通过“网上办、掌上办、电话办、邮件办”等多种方式,积极推行“不见面”业务办理。
  
  人员在线
  
  按照公司要求,居家办公人员须登陆公司OA办公系统进行考勤,每日上午9:00前、下午5:00后各一次。
  
  公司办公会、各部门工作会议均通过视频会议的方式安排部署工作。
  
  工作时间保证“离岗不离人”,除必须到岗办公的人员外,其他人员均需居家办公,实时接听工作电话、回复工作微信。
  
  管理在线
  
  微信群是各部门开展管理工作的主要渠道。除业务工作外,疫情当前,全体员工每日须在微信群上报个人身体健康状况,由公司做好员工身体状况、假期动向及返济情况的日报统计,做到内防外控、不出纰漏。
 
  每天工作结束后,居家办公人员须撰写工作日志,记录当天工作情况,同时尽可能思考、提出关于工作的合理化建议。通过此种方式,公司鼓励全体员工在居家办公期间多考虑工作内容、方式方法,及时向公司建言献策。
  
  随着此次疫情大考,西城资产及时适应新形势、着力解决新问题,有效提升了应急管理水平和数字化办公水平。公司将再接再厉、不断创新、为守护好国有资产的“第一道防线”不懈努力!